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如何做到即会花钱也会工作


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   年轻人初入社会,甚至从上大学开始,最大的难题之一就是:钱不够花!大家都很喜欢哭穷,却没几个人肯琢磨一下总共就这么多钱,怎么才能让它够花。

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    用1000块钱加薪,还是打车?

    说起我自己,应该也算是个花钱大手大脚的人,所以当年打工的时候,也是个地道的“月光一族”。不过对于家在北京的孩子来说,“月光”并不至于造成太糟糕的局面,直到后来自己创业,花钱大手大脚的毛病,才着实给我带来了危机。这才想起反思一下打工时的经历,觉得完全可以做得更好。

    刚开始做Majoy的时候,我的成本核算意识是非常淡薄的。这可能和我之前几段打工经历有幸都在不算小的公司有关,我始终认为只要有投资方的支持,只要理论上有利于公司业务推广,这钱就应该花。何况从性格来讲,我是一个不喜欢讨价还价、在金钱方面过于磨叽的人,也许是因为太好面子,也许是因为我觉得这是对方应得的报酬,总而言之,我常常在花钱的问题上“胳膊肘向外拐”。

    但有两件事情,彻底改变了我的看法。

    第一件事情是Majoy做了几个月后,突然有一天财务部门的人找到我,提到成本控制的问题。概念虽然淡薄,但基础知识还是有的,我明白有效的成本控制可以为公司扩大利润空间,当然,不以降低服务质量为代价。

    于是我开始仔细审阅那几个月的财务报表,认真核对每一笔花销。我开始计算每一个员工的工作成本,包括他们的薪水、工作效率、单位时间内的工作成本,历史上完成任务的时间成本,以及他们经手项目相关的对外花销,等等。
    其中有一项让我很惊讶,很多外联部门的人,每个月光报销打车的费用就高达近千元。

   我问财务:“谁让他们报销这么多的?”
    财务很平静地告诉我:“茅总,他们的报销都有您的签字。”
    “都是我签的么?”我继续疑惑地问财务。

    “确实是。而且他们还说有时候打车回来是您要求的,为了赶时间,或者您觉得他们跑了一天挺不容易的,打车回来能休息休息。”

    仔细回想,确实,绝大多数都是经过我允许的,我签字的,甚至有些是我鼓励的。

    这与我自己的生活习惯相关,我平时在生活中是不太注意计算成本的。累了就会打车,有时候明明坐地铁更快,但我为了能坐着舒服地眯瞪一觉,也会选择打车,大不了我早出来一点儿,把可能堵车的时间计算进去。


 
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